公益社団法人 日本リハビリテーション医学会(以下「当学会」という)は、個人情報の重要性を認識し大切に扱うとともに、安全と安心・快適な環境と空間を提供させていただくため、以下の取り組みを推進し、責任を持って個人情報を保護いたします。
- 法令等の遵守
当学会は、個人情報保護法その他関係法令及びガイドライン等を遵守いたします。 - 体制
当学会は個人情報の取り扱い及びシステムに関して、業務ごとに必要なルールを策定いたします。 - 個人情報の収集
当学会が個人情報を収集する場合は、あらかじめその利用目的を明示させていただき、その利用目的の達成に必要な範囲で収集させていただきます。 - 個人情報の利用
当学会が個人情報を利用するにあたっては、利用目的の範囲内でのみ利用することとし、その目的の範囲を超えた利用はいたしません。 - 正確性の確保
当学会は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう、適切な措置を講じます。 - 安全管理措置
当学会は、個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置及び安全対策を講じます。 - 学会内教育
当学会は、従業員に対する個人情報保護についての教育訓練を継続的に行い、その内容を周知徹底させます。 - 委託先の監督
当学会が個人情報を利用するにあたっては、正当な利用の範囲内で個人情報を第三者に委託することがございます。委託先へは個人情報を厳重に管理することを義務付け、監督いたします。 - 第三者提供の制限
当学会は、前8項に定めるところ及び法令による場合等を除き、個人情報を事前のご承諾なく第三者に提供・開示いたしません。 - 個人情報の確認・訂正等
当学会がお預かりする個人情報に関して、本人が個人情報の確認・訂正又は更新等をご希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させていただきます。 - 体制の継続的見直し
当学会は、個人情報の取り扱いに関する規程及びそれを実行するための組織体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ってまいります。